Headless CMS mit Page Builder: Wie viel Freiheit braucht deine Redaktion?

Eine neue Landingpage für eine Kampagne, ein geändertes Angebot oder ein zusätzlicher Abschnitt auf der Website: Manche Teams möchten solche Aufgaben vollständig selbst erledigen. Andere brauchen nur Zugriff auf bestimmte Bereiche, etwa den Blog oder ihre Referenzen.

Beides lässt sich mit einem Headless CMS umsetzen. Entscheidend ist, welche Inhalte du selbst pflegen und welche Seiten du aus vorhandenen Bausteinen zusammenstellen möchtest. Die passende Lösung entsteht aus deinem Redaktionsalltag.

Bei pargoo legen wir diesen Umfang gemeinsam mit dir fest. Dabei schauen wir vor allem auf drei Dinge: Wie oft ändert sich etwas? Wo sollen Inhalte und Bausteine wiederverwendet werden? Und wie häufig entstehen neue Seiten?

Inhalte bearbeiten und Seiten gestalten sind zwei verschiedene Aufgaben

Wenn du einen Blogbeitrag schreibst, bearbeitest du typischerweise Titel, Text, Bilder und weitere Angaben. Wie diese auf der Website aussehen, kann durch eine Vorlage festgelegt sein. Du pflegst den Inhalt, ohne jedes Mal über das Layout nachzudenken.

Bei einer Kampagnen-Landingpage brauchst du möglicherweise mehr Spielraum: einen Einstiegsbereich, danach eine Erklärung mit Bild, Kundenstimmen und einen Kontaktabschnitt. Mit einem Page Builder kannst du eine solche Seite aus den dafür vorgesehenen Bausteinen zusammenstellen und ihre Reihenfolge bestimmen.

Ein Headless CMS trennt Inhaltsverwaltung und Darstellung. Welche Gestaltungsmöglichkeiten deine Redaktion erhält, wird im Projekt eingerichtet. Ein Headless CMS mit Page Builder bedeutet deshalb nicht automatisch einen freien Design-Editor. Bei Storyblok lassen sich beispielsweise verschachtelbare Inhaltsbausteine für solche Seitenstrukturen definieren.

Wie viel dynamisch sein soll, entscheidet dein Arbeitsalltag

Ein Bereich, den du regelmässig aktualisierst, sollte im CMS gut zugänglich sein. Das können Angebote, Blogbeiträge oder die Inhalte einer Landingpage sein. Bereiche, die lange unverändert bleiben, müssen dagegen nicht dieselbe redaktionelle Flexibilität bieten.

Hinzu kommen zwei Gründe, den Umfang zu erweitern: Du möchtest Bausteine auf vielen Seiten wiederverwenden oder regelmässig neue Seiten erstellen. Dann kann es sinnvoll sein, grosse Teile der Website aus einem gemeinsamen Baukasten aufzubauen.

Gemeinsam klären wir deshalb:

• Welche Änderungen erledigt dein Team häufig selbst?
• Welche Bausteine werden an mehreren Stellen gebraucht?
• Entstehen regelmässig neue Seiten mit unterschiedlichen Zusammenstellungen?
• Welche Bereiche bleiben über längere Zeit gleich?

So legen wir fest, was im CMS bearbeitbar sein soll. Ob die Website technisch vorab erzeugt oder bei einem Aufruf geladen wird, ist eine separate Architekturentscheidung.

Geprüfte Bausteine geben Freiheit und halten das Design zusammen

Unsere Websites bauen wir aus definierten Bausteinen auf. Die Redaktion kann diese im vorgesehenen Rahmen aneinanderreihen und mit Inhalten füllen. Innerhalb eines Bausteins können gezielte Optionen verfügbar sein, beispielsweise ein anderer Hintergrund oder ein passendes Farbelement.

Abstände, Schriftgrössen und das Verhalten auf verschiedenen Bildschirmgrössen werden in den Komponenten festgelegt. So muss niemand beim Erstellen einer Seite jedes Layoutdetail neu festlegen.

Ein Text-Bild-Baustein kann auf einem grossen Bildschirm nebeneinander und auf einem Smartphone untereinander erscheinen. Die Redaktion wählt den Inhalt und die erlaubte Variante; die Umsetzung regelt das responsive Verhalten.

Das erfordert Planung und Tests. Auch mit geprüften Bausteinen sollten neue Seiten in der Vorschau kontrolliert werden, etwa mit langen Überschriften, anderen Bildformaten und auf schmalen Bildschirmen. Der Baukasten schafft verlässliche Regeln, ersetzt aber keine Prüfung des konkreten Ergebnisses.

Alpian: neue Seiten eigenständig aufbauen

Bei der Alpian-Website steht die Eigenständigkeit des Marketingteams im Vordergrund. Mit Storyblok kann es bestehende Inhalte pflegen und neue Seiten selbst aufbauen, ohne für jede Zusammenstellung zusätzliche Programmierung zu benötigen.

Das passt zu einem Arbeitsalltag, in dem neue Landingpages und unterschiedliche Seitenstrukturen gefragt sind. Der gemeinsame Baukasten liefert dafür die Grundlage. Wird ein völlig neuer Baustein oder eine neue Funktion benötigt, gehört dessen Entwicklung weiterhin zur technischen Arbeit.

ready und pargoo: gezielt pflegen und automatisch anzeigen

Nicht jedes Projekt braucht denselben Umfang. Auf unserer eigenen pargoo-Website werden beispielsweise Referenzen, Blogbeiträge und Case Studies über das CMS gepflegt.

Bei ready verwaltet das Team mit Strapi unter anderem Kurse, Lektionen und interaktive Fragen. Auch weitere Inhalte und Universitäten werden als Daten gepflegt. Einzelne Bereiche wie der Einstiegsbereich der Homepage sind dagegen fest umgesetzt.

Daneben gibt es Blöcke, die Inhalte automatisch zusammenstellen. Ein Beispiel bei ready ist die Anzeige aller hinterlegten Universitäten. Die Redaktion pflegt die Datensätze; welche Einträge erscheinen, bestimmt die Regel des Blocks. Sie muss die Liste nicht zusätzlich von Hand zusammenstellen.

Hier werden drei Entscheidungen sichtbar: Welche Daten sind bearbeitbar? Wo darf die Redaktion die Seitenstruktur wählen? Und welche Darstellung folgt automatisch einer festgelegten Regel?

Einmal gepflegt, unterschiedlich dargestellt

Wiederverwendung betrifft sowohl Bausteine als auch die Daten darin. Ein Bausteintyp kann auf vielen Seiten eingesetzt werden und jeweils andere Inhalte enthalten. Ein gemeinsam genutzter Datensatz kann wiederum an mehreren Stellen erscheinen.

Als hypothetisches Beispiel: Ein Kurs wird mit Titel, Kurzbeschreibung und weiteren Angaben im CMS gepflegt. In einer Übersicht erscheint er als kompakte Karte, auf einer Universitätsseite als Listeneintrag und auf seiner Detailseite ausführlicher. Die Oberflächen greifen auf denselben Datensatz zu und stellen ihn passend zum jeweiligen Zweck dar.

Wenn sie auf die zentral gepflegten Felder zugreifen, muss eine Änderung dort nur einmal erfasst werden. Ob eine Darstellung aktualisiert wird, hängt auch von der Anbindung und dem Zwischenspeichern der Website ab.

Damit das funktioniert, muss das Inhaltsmodell diese Beziehungen vorsehen. Werden stattdessen unabhängige Kopien desselben Textes angelegt, entsteht die Mehrfachpflege erneut. Auch Strapi unterstützt die Modellierung von Inhaltstypen, Komponenten und Beziehungen.

Warum klare Bausteine auch AI-Agenten helfen

Wenn ein AI-Agent über eine passende Verbindung mit dem CMS arbeitet, braucht er dieselben klaren Strukturen wie die Redaktion. Er kann beispielsweise einen Text-Bild-Baustein befüllen oder eine Seite aus erlaubten Komponenten zusammenstellen.

Die vorgesehenen Felder und Varianten begrenzen dabei die Gestaltung. Das Layout und sein Verhalten auf verschiedenen Geräten werden durch die entwickelten Komponenten bestimmt. So kann der Agent innerhalb des vorhandenen Systems arbeiten, statt bei jeder Inhaltsänderung ein neues Layout zu erzeugen.

Das ist eine gute Grundlage, aber keine Garantie für ein fehlerfreies Ergebnis. Inhalte, Zusammenstellung und Darstellung müssen geprüft werden. Ob der Agent nur Entwürfe erstellt oder auch veröffentlichen darf, wird je nach Inhaltskategorie und Prozess festgelegt und durch passende Zugriffsrechte abgesichert.

Wie eine solche Verbindung redaktionelle Arbeit ohne Kopieren zwischen Chat und CMS ermöglicht, zeigen wir im Beitrag Headless CMS: Inhalte verbinden - von der AI-Redaktion bis zur App.

Der passende Baukasten beginnt bei deinen Aufgaben

Vielleicht braucht dein Team nur einen einfach pflegbaren Angebotsbereich. Vielleicht soll es laufend neue Seiten aus vorhandenen Bausteinen erstellen. Entscheidend ist, dass die Möglichkeiten zu euren Aufgaben passen und im Alltag verständlich bleiben.

Bei pargoo klären wir gemeinsam, welche Inhalte sich häufig ändern, welche Daten mehrfach gebraucht werden und wo Gestaltungsfreiheit sinnvoll ist. Daraus entwickeln wir den Baukasten und seine Regeln.

Du möchtest wissen, welche Bereiche deiner Website dein Team selbst pflegen und gestalten sollte? Lass uns gemeinsam euren Redaktionsalltag anschauen.